21 juni 2016 verslag virtuele bijeenkomst NLBBUG

Document created by rick.dijs on Jun 28, 2016Last modified by rick.dijs on Jun 28, 2016
Version 2Show Document
  • View in full screen mode

Gisteren (21 juni) om 14.30 was Henk van Rijssen (ROCMN)
gastheer van een virtueel beheerdersrondje. Daarvoor werd gebruik gemaakt van
Blackboard Collaborate Ultra. Onze dank aan Henk voor de organisatie hiervan.

 

Na een korte instructie over Ultra volgde het
beheerdersrondje tot ca. 15.30 uur.

Allereerst deed Klazine de mededeling dat zij helaas uit het
voorzitterschap van het NLBBUG stapt en dat Jiska en Rick dit zullen
voortzetten.

Daarna kwamen onderstaande onderwerpen aan bod

 

Upgradeplannen

Wie gaan er naar Q2 2016?

  • Jeroen Hanze hogeschool gaat wel naar q2 2016.
  • Klazine hhs ja in augustus
  • saxion Wij richten ons op de kerstvakantie 2016
    momenteel zitten we op q4 2015

 

  • Ruud zuyd niet, we zijn net over naar q4 2015
  • hs leiden twijfelde over recentste rel aangezien
    er weinig zinnige nieuwe features in zitten dus gaan niet  naar recentste
    release. Rachel Heybroek wij gaan naar Q4 2015 (over paar weken) (hogeschool
    Leiden)
  • Avans gaat naar q4 2015 Wij gaan al voor de
    clean install, dus zetten de gebruiker al voldoende veranderingen voor....
  • Radboud Universiteit Eelco  Wij in principe
    niet.
  • Ben-Jan Brouwer (Politieacademie) Q2 2016 wordt
    ons letterlijk afgeraden door Blackboard zelf, wij zijn aan het upgraden naar
    Q4 2015, wij wilden gelijk door naar Q2 2016 maar dit wordt ons door Blackboard
    consulting zwaar afgeraden

 

Welke problemen waren er dan met Q2 2016 ?

Antwoorden: *q2 2016 prob met installer *Ephorus b2 werkt
niet ok in q2 2016 *preview mode met lis b2 "aan" werkt wel zonder
echter niet

Voor "advanced
grouptool" en "ephorus" zijn inmiddels nieuwe b2's beschikbaar.

Ook ondervind men een vreemde benummering bij de b2's bij
Haagsche Hogeschool

 

Henk (Rocmn) had geen problemen met de installer (dankzij
managed hosting) ook heeft ROCMN geen gekke codes in b2 overzicht. ROCMN
gebruikt Safe Assign

Het overzetten van de database van Ephorus van een oude naar
een nieuwe omgeving kan problemen geven, men heeft de ervaring dat de database
niet beschikbaar komt voor de schone omgeving.

 

Ruud: Ephorus inleverdatabase gebruiken voor accreditaties
daartoe wil Ruud dit laten overzetten.

 

Rick (Avans) Bij ons rees de vraag of feedback uit Inline
grading van een oude omgeving mee kan worden genomen naar een nieuwe (clean
install) ? Die wens ligt bij de academies terugkijken naar eerder gegeven
feedback... dus die vraag gaan wij bij Bb neerleggen (De verwachting is dat dit
niet zal gaan ivm pk's en xid's die niet gematched kunnen worden)

Klazine (HHs) lijkt me zinvol Rick: Avans zal nlbbug
informeren zodra er nieuws is.

 

Ben-Jan Brouwer (Politieacademie) Wij hebben daar ruim twee
jaar terug met eigen database scripts het spul gemigreerd. Maar dat ging met
name over Content Collection.


Plagiaatscan

 

Eelco (RU)  Wij gaan van ephorus naar Tii (TurnItIn)
eerste keer gedaan via de webinterface en dat is door Tii niet correct verwerkt
en niet meegenomen in de raporten van Tii. Deze week heeft Tii een nieuwe go
gegeven zodra  ze opnieuw verwerkt zijn (Turnitin) ze 'gaan ooit' de
engine van Ephorus in TII inbouwen, maar wanneer/ hoe weet niemand. (hebben ze
een nieuw tooltje voor gebouwd een maand geleden)

Overigens is bij ons de afweging dat voor een
visitatiecommissie niet een 100% verantwoording van de gedane beoordelingen
noodzakelijk is, maar dat je slechts een steekproef van de resultaten, maar wel
alle opdrachten moet kunnen overleggen. We hoeven alleen te bewaren vanwege de
interne OER

 

Rick (Avans)Bij ons zegt men het mag niet herleidbaar zijn
naar een student na 2 jaar

Eelco (RU) waarschijnlijk wel, 2 jaar termijn is na EXAMEN
(dus BA of MA) en niet  afzonderlijke va

Jeroen (Hanzehogeschool) wij hebben hier een project... deze
gaan alleen over het wat te archiveren en niet over het hoe...

 

  • punt voor op de NLBBUG agenda bewaarplicht ED
    als docentendag ?
  • Idee uit de discussie: platform maken soort
    usergroup voor archivering landelijk vergelijkbaar met nlbbug ?

 

Rick (Avans) wat ik tot op heden steeds vernam is dat het
problematisch is overzetten van je database van scanner 1 naar scanner 2. ze
beloven allemaal dat het kan maar als puntje bij paaltje komt…

 

Klazine onderschrijft dit

Ruud (HSZUYD) Tii heeft ons een aanbod gedaan voor migratie
van Eph naar TII. is een stuk duurder


Auteursrechten

Ruud (HSZUYD) binnenkort komt bij Zuyd bij elke upload een
melding van Eesysoft over auteursrechten. Ook bij Hanze Hogeschool

Rick (Avans) Ruud @Zuyd  wil jij t.z.t. eens een print
screen delen van de pop-up welke jullie maken bij uploaden content, ivm
Auteursrechten ? die men gaat krijgen ?

Ruud: yep zal een kleine mededeling zijn met OK button en
link naar auteursrechten site voor meer info

Eelco (RU) SURF heeft ook wel goede website over
auteursrechten overigens auteursrechten.nl is van surf en geeft ook veel over
gebruik in klassen en met video. Vond het wel behulpzaam

 

  1. St. Pro

Klazine (HHs) ik zou nog graag willen weten hoe de toegang
voor stichting pro is geregeld bij jullie (wij hebben alle courses
ingeschreven) ik geloof dat avans bestanden heeft opgezocht en gedeeld met
Stichting PRO

  • Jeroen, Hanzehogeschool wij hebben vorig jaar
    een aparte BB omgeving ingericht voor st. pro hierbij kregen we veel
    medewerking vanuit BBMH
  • Klazine (HHs) Nuance: alle courses van 1415 bij
    ons.
  • Floris Backx Wij hebben een gast account
    aangemaakt, ze konden zich zelf inschrijven op cursussen
  • Ruud (HSZUYD) Stg Pro heeft een studenten
    account gekregen en ze gaven zelf aan bij welke  faculteiten ze terecht
    wilden en voor welke jaargangen
  • Klazine: wat doen jullie tussentijds en hoe?
  • Ruud (HSZUYD) tussentijds doen wij niks
  • Rick (Avans) Bij ons is kreeg st. Pro tijdelijk
    toegang tot Courses van het lopende jaar, van specifieke academies. Men
    geschrokken van de bevindingen en we hopen dat het ver genoeg doorsijpelt
    binnen de organisatie, bewustzijn moet groeien.
  • Eelco (RU) checken die nu vooral hogescholen?
  • Ben-Jan Brouwer (Politieacademie) Ik weet bij
    dat ze bij ons ook in gesprek zijn met S Pro maar wij hebben daarvoor niks met
    of in Blackboard georganiseerd.
  • Klazine (HHs) wij willen nu toch wel richten op
    enige tussenkomst bij het uploaden van een bestand, we moeten alleen nog kijken
    hoe. Eesysoft zou mooi zijn of anders een building block laten maken hiervoor.
  • Ruud (HSZUYD) er is al een building block voor
    maar dan moet je het CS splitsen ik dacht van saxion

 

Rick (Avans) Wellicht kunnen we onze methodes hierin delen
via community.blackboard.com/news?streamSource=custom&streamID=13236

Klazine (HHs) hebben jullie ervaring met het laten maken van
een building block? Wie zouden dat eventueel kunnen en hoeveel kost zoiets
(indicatie). ik heb Leen gemaild maar nog geen antwoord helaas.

het delen lijkt mij een goed idee.

 

Ruud Koopmans (Saxion) Ah, we maken gebruik van de
Copyrighted content Eerst was dat wel het geval, maar nu is het niet meer nodig
om het metadata formulier in te vullen

Rachel Heybroek (HS Leiden)  Moet je dit afdwingen met
een systeem? Of is het de verantwoordelijkheid van de docent? Is dat wel iets
voor FAB?

Klazine: het technisch mogelijk maken dat er iets
afgedwongen wordt, is wel iets voor FAB. We kunnen zelfs meedenken over wat
handig kan zijn. Wat er uiteindelijk inhoudelijk besloten wordt, dat is
inderdaad niet de verantwoordelijkheid van FAB.

Ruud Koopmans (Saxion) Alleen het plaatsen van de Copy
righted content in de eReserves is voldoende


Hiërarchieën

ROCMN heeft hiërarchieën in gebruik verschillende nodes
ingericht, je moet hiertoe wel het rollenverhaal goed op de rails hebben staan.

Klazine (HHs) Universiteit leiden is heel ver met
hiërarchieën. in elk geval weten ze enorm  goed hoe dat werkt, Saxion ook.

Eelco (RU) (hmm kreeg net een issue tussendoor) heb ook wel
behoefte aan een hierarchy ding. wij hebben het nu naast elkaar draaien

 

Het lijkt zinnig ook Hierarchien op de agenda van de
NLBBUG-bijeenkomsten te zetten.


Rick: Wat vinden wij het verlies van TU-Delft als
sparring-partner ?

In de chat volgen er huilende smileys :’( :’(

http://delta.tudelft.nl/article/betere-leerervaring-in-brightspace/31782


Presentatie over B2’s door Blackboard

 

In aanvulling op het verslag van Rick hierbij de link naar
de presentatie van Scott Hurrey en Mark O'Neil.

 

De start van de opname was tijdens de intro, dus daar missen enkele minuten.

 

https://bb.rocmn.nl/webapps/bb-collaborate-bb_bb60/recording/launchGuest?uid=a21fb28d-4bee-4f23-b95b-a478899c2727

 

Van het beheerdersrondje voorafgaand aan deze presentatie en
na afloop is geen opname gemaakt.

Met vriendelijke groet,

Henk van Rijssen

 

Rond 15.30 zijn Tamzin Wilkinson, Jeroen Greive, Bettina
Schlass, Mark O'Neil en Scott Hurley aangeschoven.

Zij hebben ons geinformeerd over wat zij gedaan hebben met
de aan- en opmerkingen t.a.v. building blocks, die een vertegenwoordiging van
de NLBbUG besproken heeft met het management van Blackboard tijdens de TLC in
Groningen.

b2's worden straks gedeeld via de Bb community je kunt dan
ook voten op b2's. Mark o'neill en Scott gaven een presentatie.

Mark o'neill en Scott gaven een presentatie. (Deze is
opgenomen door Henk ROCMN)

 

Rick
(Avans) This is extra motivation to visit the community

Tamzin
Wilkinson (Blackboard) Community voting is a great way to promote good work
done by clients

 

Mark O'Neil
The Integration description pages also download information, links to
documentation, and metadata for searching. ... also contain download ...

 

Scott
Hurrey: community.blackboard.com/groups/integreators

Mark gaat met de product manager praten over het schedulen
van de releases van b2's.

 

Klazine: Is er inmiddels ook gekeken naar het random
verschijnen van B2 updates en naar het verschijnsel dat je wanneer je eindelijk
klaar bent met testen, je vaak tegenkomt dat het B2 in de tussentijd alweer is
vernieuwd en je niet (moeilijk) kunt upgraden naar de versie die je getest
hebt.

Blackboard: zij vinden het snel verschijnen van fixes in de
B2 updates iets wat de voorkeur heeft en gaan dit niet wijzigen. Wel willen ze
kijken of er meer gedaan kan worden aan het aankondigen en de
informatievoorziening rondom B2s. Verder geven ze aan dat je natuurlijk niet
meteen hoeft te upgraden als er een B2 uit is…


Beheerdersrondje vervolg:

Ben-Jan Brouwer: Is er een overstijgend overleg voor
DLO/ICTO? Dus niet systeem specifiek maar meer in de zin van
onderwijsinstellingen vereenigt u?

HO Link wordt gesuggereerd, er zijn andere usergroeps, maar
dat wordt niet bedoeld. Wellicht kan dit door Jiska/Rick uitgezet worden bij
SURF, zodat we ook de niet Blackboardinstellingen weer bij een overleg kunnen
betrekken. In de toekomst gezien de aanbestedingen wordt dat steeds
belangrijker.

 

Andere opmerking is dat het veel mensen goed bevalt om op
deze manier via collaborate samen te komen. Scheelt reistijd en kan vanaf veel
plekken. Wellicht is het een idee om wat vaker een tussentijds beheerdersrondje
via collaborate te doen. ROCMN en De HHs zijn zeker bereid collaborate hiervoor
beschikbaar te stellen.

Attachments

    Outcomes