21 juni 2016 verslag virtuele bijeenkomst NLBBUG

Versie 2

    Gisteren (21 juni) om 14.30 was Henk van Rijssen (ROCMN)
    gastheer van een virtueel beheerdersrondje. Daarvoor werd gebruik gemaakt van
    Blackboard Collaborate Ultra. Onze dank aan Henk voor de organisatie hiervan.

     

    Na een korte instructie over Ultra volgde het
    beheerdersrondje tot ca. 15.30 uur.

    Allereerst deed Klazine de mededeling dat zij helaas uit het
    voorzitterschap van het NLBBUG stapt en dat Jiska en Rick dit zullen
    voortzetten.

    Daarna kwamen onderstaande onderwerpen aan bod

     

    Upgradeplannen

    Wie gaan er naar Q2 2016?

    • Jeroen Hanze hogeschool gaat wel naar q2 2016.
    • Klazine hhs ja in augustus
    • saxion Wij richten ons op de kerstvakantie 2016
      momenteel zitten we op q4 2015

     

    • Ruud zuyd niet, we zijn net over naar q4 2015
    • hs leiden twijfelde over recentste rel aangezien
      er weinig zinnige nieuwe features in zitten dus gaan niet  naar recentste
      release. Rachel Heybroek wij gaan naar Q4 2015 (over paar weken) (hogeschool
      Leiden)
    • Avans gaat naar q4 2015 Wij gaan al voor de
      clean install, dus zetten de gebruiker al voldoende veranderingen voor....
    • Radboud Universiteit Eelco  Wij in principe
      niet.
    • Ben-Jan Brouwer (Politieacademie) Q2 2016 wordt
      ons letterlijk afgeraden door Blackboard zelf, wij zijn aan het upgraden naar
      Q4 2015, wij wilden gelijk door naar Q2 2016 maar dit wordt ons door Blackboard
      consulting zwaar afgeraden

     

    Welke problemen waren er dan met Q2 2016 ?

    Antwoorden: *q2 2016 prob met installer *Ephorus b2 werkt
    niet ok in q2 2016 *preview mode met lis b2 "aan" werkt wel zonder
    echter niet

    Voor "advanced
    grouptool" en "ephorus" zijn inmiddels nieuwe b2's beschikbaar.

    Ook ondervind men een vreemde benummering bij de b2's bij
    Haagsche Hogeschool

     

    Henk (Rocmn) had geen problemen met de installer (dankzij
    managed hosting) ook heeft ROCMN geen gekke codes in b2 overzicht. ROCMN
    gebruikt Safe Assign

    Het overzetten van de database van Ephorus van een oude naar
    een nieuwe omgeving kan problemen geven, men heeft de ervaring dat de database
    niet beschikbaar komt voor de schone omgeving.

     

    Ruud: Ephorus inleverdatabase gebruiken voor accreditaties
    daartoe wil Ruud dit laten overzetten.

     

    Rick (Avans) Bij ons rees de vraag of feedback uit Inline
    grading van een oude omgeving mee kan worden genomen naar een nieuwe (clean
    install) ? Die wens ligt bij de academies terugkijken naar eerder gegeven
    feedback... dus die vraag gaan wij bij Bb neerleggen (De verwachting is dat dit
    niet zal gaan ivm pk's en xid's die niet gematched kunnen worden)

    Klazine (HHs) lijkt me zinvol Rick: Avans zal nlbbug
    informeren zodra er nieuws is.

     

    Ben-Jan Brouwer (Politieacademie) Wij hebben daar ruim twee
    jaar terug met eigen database scripts het spul gemigreerd. Maar dat ging met
    name over Content Collection.


    Plagiaatscan

     

    Eelco (RU)  Wij gaan van ephorus naar Tii (TurnItIn)
    eerste keer gedaan via de webinterface en dat is door Tii niet correct verwerkt
    en niet meegenomen in de raporten van Tii. Deze week heeft Tii een nieuwe go
    gegeven zodra  ze opnieuw verwerkt zijn (Turnitin) ze 'gaan ooit' de
    engine van Ephorus in TII inbouwen, maar wanneer/ hoe weet niemand. (hebben ze
    een nieuw tooltje voor gebouwd een maand geleden)

    Overigens is bij ons de afweging dat voor een
    visitatiecommissie niet een 100% verantwoording van de gedane beoordelingen
    noodzakelijk is, maar dat je slechts een steekproef van de resultaten, maar wel
    alle opdrachten moet kunnen overleggen. We hoeven alleen te bewaren vanwege de
    interne OER

     

    Rick (Avans)Bij ons zegt men het mag niet herleidbaar zijn
    naar een student na 2 jaar

    Eelco (RU) waarschijnlijk wel, 2 jaar termijn is na EXAMEN
    (dus BA of MA) en niet  afzonderlijke va

    Jeroen (Hanzehogeschool) wij hebben hier een project... deze
    gaan alleen over het wat te archiveren en niet over het hoe...

     

    • punt voor op de NLBBUG agenda bewaarplicht ED
      als docentendag ?
    • Idee uit de discussie: platform maken soort
      usergroup voor archivering landelijk vergelijkbaar met nlbbug ?

     

    Rick (Avans) wat ik tot op heden steeds vernam is dat het
    problematisch is overzetten van je database van scanner 1 naar scanner 2. ze
    beloven allemaal dat het kan maar als puntje bij paaltje komt…

     

    Klazine onderschrijft dit

    Ruud (HSZUYD) Tii heeft ons een aanbod gedaan voor migratie
    van Eph naar TII. is een stuk duurder


    Auteursrechten

    Ruud (HSZUYD) binnenkort komt bij Zuyd bij elke upload een
    melding van Eesysoft over auteursrechten. Ook bij Hanze Hogeschool

    Rick (Avans) Ruud @Zuyd  wil jij t.z.t. eens een print
    screen delen van de pop-up welke jullie maken bij uploaden content, ivm
    Auteursrechten ? die men gaat krijgen ?

    Ruud: yep zal een kleine mededeling zijn met OK button en
    link naar auteursrechten site voor meer info

    Eelco (RU) SURF heeft ook wel goede website over
    auteursrechten overigens auteursrechten.nl is van surf en geeft ook veel over
    gebruik in klassen en met video. Vond het wel behulpzaam

     

    1. St. Pro

    Klazine (HHs) ik zou nog graag willen weten hoe de toegang
    voor stichting pro is geregeld bij jullie (wij hebben alle courses
    ingeschreven) ik geloof dat avans bestanden heeft opgezocht en gedeeld met
    Stichting PRO

    • Jeroen, Hanzehogeschool wij hebben vorig jaar
      een aparte BB omgeving ingericht voor st. pro hierbij kregen we veel
      medewerking vanuit BBMH
    • Klazine (HHs) Nuance: alle courses van 1415 bij
      ons.
    • Floris Backx Wij hebben een gast account
      aangemaakt, ze konden zich zelf inschrijven op cursussen
    • Ruud (HSZUYD) Stg Pro heeft een studenten
      account gekregen en ze gaven zelf aan bij welke  faculteiten ze terecht
      wilden en voor welke jaargangen
    • Klazine: wat doen jullie tussentijds en hoe?
    • Ruud (HSZUYD) tussentijds doen wij niks
    • Rick (Avans) Bij ons is kreeg st. Pro tijdelijk
      toegang tot Courses van het lopende jaar, van specifieke academies. Men
      geschrokken van de bevindingen en we hopen dat het ver genoeg doorsijpelt
      binnen de organisatie, bewustzijn moet groeien.
    • Eelco (RU) checken die nu vooral hogescholen?
    • Ben-Jan Brouwer (Politieacademie) Ik weet bij
      dat ze bij ons ook in gesprek zijn met S Pro maar wij hebben daarvoor niks met
      of in Blackboard georganiseerd.
    • Klazine (HHs) wij willen nu toch wel richten op
      enige tussenkomst bij het uploaden van een bestand, we moeten alleen nog kijken
      hoe. Eesysoft zou mooi zijn of anders een building block laten maken hiervoor.
    • Ruud (HSZUYD) er is al een building block voor
      maar dan moet je het CS splitsen ik dacht van saxion

     

    Rick (Avans) Wellicht kunnen we onze methodes hierin delen
    via community.blackboard.com/news?streamSource=custom&streamID=13236

    Klazine (HHs) hebben jullie ervaring met het laten maken van
    een building block? Wie zouden dat eventueel kunnen en hoeveel kost zoiets
    (indicatie). ik heb Leen gemaild maar nog geen antwoord helaas.

    het delen lijkt mij een goed idee.

     

    Ruud Koopmans (Saxion) Ah, we maken gebruik van de
    Copyrighted content Eerst was dat wel het geval, maar nu is het niet meer nodig
    om het metadata formulier in te vullen

    Rachel Heybroek (HS Leiden)  Moet je dit afdwingen met
    een systeem? Of is het de verantwoordelijkheid van de docent? Is dat wel iets
    voor FAB?

    Klazine: het technisch mogelijk maken dat er iets
    afgedwongen wordt, is wel iets voor FAB. We kunnen zelfs meedenken over wat
    handig kan zijn. Wat er uiteindelijk inhoudelijk besloten wordt, dat is
    inderdaad niet de verantwoordelijkheid van FAB.

    Ruud Koopmans (Saxion) Alleen het plaatsen van de Copy
    righted content in de eReserves is voldoende


    Hiërarchieën

    ROCMN heeft hiërarchieën in gebruik verschillende nodes
    ingericht, je moet hiertoe wel het rollenverhaal goed op de rails hebben staan.

    Klazine (HHs) Universiteit leiden is heel ver met
    hiërarchieën. in elk geval weten ze enorm  goed hoe dat werkt, Saxion ook.

    Eelco (RU) (hmm kreeg net een issue tussendoor) heb ook wel
    behoefte aan een hierarchy ding. wij hebben het nu naast elkaar draaien

     

    Het lijkt zinnig ook Hierarchien op de agenda van de
    NLBBUG-bijeenkomsten te zetten.


    Rick: Wat vinden wij het verlies van TU-Delft als
    sparring-partner ?

    In de chat volgen er huilende smileys :’( :’(

    http://delta.tudelft.nl/article/betere-leerervaring-in-brightspace/31782


    Presentatie over B2’s door Blackboard

     

    In aanvulling op het verslag van Rick hierbij de link naar
    de presentatie van Scott Hurrey en Mark O'Neil.

     

    De start van de opname was tijdens de intro, dus daar missen enkele minuten.

     

    https://bb.rocmn.nl/webapps/bb-collaborate-bb_bb60/recording/launchGuest?uid=a21fb28d-4bee-4f23-b95b-a478899c2727

     

    Van het beheerdersrondje voorafgaand aan deze presentatie en
    na afloop is geen opname gemaakt.

    Met vriendelijke groet,

    Henk van Rijssen

     

    Rond 15.30 zijn Tamzin Wilkinson, Jeroen Greive, Bettina
    Schlass, Mark O'Neil en Scott Hurley aangeschoven.

    Zij hebben ons geinformeerd over wat zij gedaan hebben met
    de aan- en opmerkingen t.a.v. building blocks, die een vertegenwoordiging van
    de NLBbUG besproken heeft met het management van Blackboard tijdens de TLC in
    Groningen.

    b2's worden straks gedeeld via de Bb community je kunt dan
    ook voten op b2's. Mark o'neill en Scott gaven een presentatie.

    Mark o'neill en Scott gaven een presentatie. (Deze is
    opgenomen door Henk ROCMN)

     

    Rick
    (Avans) This is extra motivation to visit the community

    Tamzin
    Wilkinson (Blackboard) Community voting is a great way to promote good work
    done by clients

     

    Mark O'Neil
    The Integration description pages also download information, links to
    documentation, and metadata for searching. ... also contain download ...

     

    Scott
    Hurrey: community.blackboard.com/groups/integreators

    Mark gaat met de product manager praten over het schedulen
    van de releases van b2's.

     

    Klazine: Is er inmiddels ook gekeken naar het random
    verschijnen van B2 updates en naar het verschijnsel dat je wanneer je eindelijk
    klaar bent met testen, je vaak tegenkomt dat het B2 in de tussentijd alweer is
    vernieuwd en je niet (moeilijk) kunt upgraden naar de versie die je getest
    hebt.

    Blackboard: zij vinden het snel verschijnen van fixes in de
    B2 updates iets wat de voorkeur heeft en gaan dit niet wijzigen. Wel willen ze
    kijken of er meer gedaan kan worden aan het aankondigen en de
    informatievoorziening rondom B2s. Verder geven ze aan dat je natuurlijk niet
    meteen hoeft te upgraden als er een B2 uit is…


    Beheerdersrondje vervolg:

    Ben-Jan Brouwer: Is er een overstijgend overleg voor
    DLO/ICTO? Dus niet systeem specifiek maar meer in de zin van
    onderwijsinstellingen vereenigt u?

    HO Link wordt gesuggereerd, er zijn andere usergroeps, maar
    dat wordt niet bedoeld. Wellicht kan dit door Jiska/Rick uitgezet worden bij
    SURF, zodat we ook de niet Blackboardinstellingen weer bij een overleg kunnen
    betrekken. In de toekomst gezien de aanbestedingen wordt dat steeds
    belangrijker.

     

    Andere opmerking is dat het veel mensen goed bevalt om op
    deze manier via collaborate samen te komen. Scheelt reistijd en kan vanaf veel
    plekken. Wellicht is het een idee om wat vaker een tussentijds beheerdersrondje
    via collaborate te doen. ROCMN en De HHs zijn zeker bereid collaborate hiervoor
    beschikbaar te stellen.